SZTE TTIK Regisztráció

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
Diplomaosztó kapcsán

Jelen Adatkezelési tájékoztató célja, hogy felhívjuk az Ön figyelmét a diplomaosztóra való regisztráció során történő adatkezeléseinkre.

  1. Kihez fordulhat?

    A diplomaosztó adatkezelései kapcsán a Szegedi Tudományegyetem az adatkezelő, viszont a konkrét adatkezelést az alábbi szervezeti egységén keresztül végzi.

    Szegedi Tudományegyetem, TTIK
    kapcsolattartó neve: Hajdú Istvánné
    levelezési cím: 6720, Szeged, Aradi vértanúk tere 1.
    tel.: +36 (62) 546-394
    e-mail cím: hajdune@sci.u-szeged.hu
    honlap cím: http://www.sci.u-szeged.hu/

    Forduljon hozzánk bizalommal a fenti elérhetőségek valamelyikén, amennyiben az adatkezeléssel kapcsolatosan kérdése adódna.
  1. Milyen főbb jogi előírások mentén járunk el?

    Tájékoztatjuk, hogy az Ön személyes adatait a Szegedi Tudományegyetem, mint adatkezelő


    rendelkezései szerint kezeli.

  1. Van-e Adatvédelmi Szabályzata a Szegedi Tudományegyetemnek?


    Igen. A Szegedi Tudományegyetem Adatvédelmi Szabályzata az alábbi linken érhető el: http://www.u-szeged.hu/szabalyzatok

  1. Milyen adatkezeléseket valósítunk meg?


    4.1. Regisztráció

    A regisztráció során az alábbi adatokat kezeljük Önről:


    Milyen adatokról van szó?

    Miért vesszük fel?

    Milyen jogon kezeljük?

    Meddig tároljuk?

    Név (családi és utónév)

    Beazonosítás okán

    Önkéntes hozzájárulás alapján vesszük fel

    Az önkéntes hozzájárulás visszavonásáig, legfeljebb a rendezvény lebonyolítását követően,

    • a helyszínen használt, a regisztrációnál megadott adatokból készített papíralapú táblázat esetén 1 hét elteltével megsemmisítjük az adatokat.

    • az elektronikus felületen megadott adatok pedig automatikusan törlődnek 3 nap elteltével a felületről.

    Részvétel ténye és vendégjegyek száma

    A diplomaosztó hatékony lebonyolítása okán

    E-mail cím

    Kapcsolattartás okán

    Telefonszám

    Azonnali kapcsolattartás okán

    NEPTUN kód

    Beazonosítás okán

    Szak

    Beazonosítás okán, valamint a diplomaosztó hatékony lebonyolítása okán

    Mesterszakos végzős hallgatóink esetén a magasság és konfekció méret

    A diplomaosztó hatékony lebonyolítása okán (a megfelelő talárméret megtalálása okán)

    4.2. Kép -és hangfelvétel

    Tájékoztatjuk, hogy a diplomaosztón jogos érdekből kép- és hangfelvételt készítünk tömegfelvételek formájában. Felhívjuk a figyelmét, hogy a diplomaosztó sajtónyilvános, valamint a diplomaosztón készített egyedi képek tekintetében nem az SZTE az adatkezelő.
    A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 2:48. § (2) bekezdése alapján a tömegfelvételek, valamint a nyilvános közéleti szereplés esetén nincs szükség az érintett hozzájárulására sem a felvétel elkészítéséhez, sem annak felhasználásához. Azonban az érintetteket előzetesen tájékoztatni kell ilyen esetben is, ezért az előzetes tájékoztatási kötelezettségünknek jelen adatkezelési tájékoztatóval és a helyszínen, a „Tájékoztatjuk, hogy jelen esemény során képfelvétel készül” figyelem-felhívás elhelyezésével teszünk eleget.
    Ugyanakkor mivel a Szegedi Tudományegyetem elkötelezett a személyes adatok valamennyi formájának védelme és biztonsága, valamint a személyiségi jogok tiszteletben tartása mellett, ezért tájékoztatjuk, hogy a tömegfelvételeket, valamint a nyilvános közéleti szereplés tekintetében a felvételeket az esemény népszerűsítésére, marketing céllal a Szegedi Tudományegyetem online és offline csatornáin keresztül használjuk fel.

  1. Kinek továbbítjuk az adatokat?

    Általánosságban a rendezvényhez kapcsolódó adatok vonatkozásában nem végzünk adattovábbítást, sem belföldre, sem külföldre.
    Az általunk Önről kezelt adatokat csak az 1. pontban megjelölt adatkezelő szervezeti egységünk vezetője által kijelölt személyek kezelik a 4. pontban megjelölt cél, jogalap mentén és megőrzési időn belül a diplomaosztó koordinálása és lebonyolítása érdekében.

  1. Gyűjtünk-e Önről adatot más személytől?

    Nem. Az Önről kezelt adatokat Öntől kapjuk meg, más forrásból adatgyűjtést nem végzünk.

  1. Történik-e automatizált döntéshozatal az adatkezelések során?

    Nem.

  1. Milyen jogai vannak a rendezvény kapcsán?

    A diplomaosztó kapcsán Önt az alábbi jogok illetik meg:

    1. tájékoztatáshoz való jog – tájékoztatást kérhet személyes adatainak kezeléséről.

    2. hozzáféréshez való jog – hozzáférhet az általunk kezelt személyes adataihoz.

    3. helyesbítéshez való jog – ha pontatlanságot észlel az általunk kezelt személyes adataiban, jogában áll javítást kérni.

    4. törléshez való jog – amennyiben nincs más jogalap az adatkezelésre, kérheti személyes adatainak törlését.

    5. tiltakozáshoz való jog – a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen bármikor tiltakozhat.

    6. korlátozáshoz való jog – kérheti az adatainak korlátozását, pl. amikor vitatja a kezelt adatainak pontosságát, addig, amíg az adatkezelő ellenőrzi azok pontosságát.

    7. adathordozhatóság joga – az automatizált módú adatkezeléseinknél (MODULO-n történő jelentkezés), amennyiben az adatkezelés az Ön önkéntes hozzájárulásán alapul és Önnek szüksége van a személyes adataira, átadjuk Önnek azokat.

    8. jogorvoslathoz való jog – jogainak megsértése esetén jogában áll jogorvoslattal élni.

  1. Milyen jogorvoslattal élhet?

    9.1. A Szegedi Tudományegyetem adatvédelmi tisztviselőjéhez fordulhat, az alábbi elérhetőségeken:

    Dr. Lajkó Dóra
    Cím: Szegedi Tudományegyetem, József Attila Tanulmányi és Információs Központ
    6722 Szeged, Ady tér 10.
    Tel.: +36 (62) 342-376, +36 (62) 544-000/2376
    E-mail: dpo@gmf.u-szeged.hu

    9.2. A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat, az alábbi elérhetőségeken:

    Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
    Cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C
    Tel.: +36 (1) 391-1400
    E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

    9.3. Bírósághoz fordulhat

    Az Ön által tapasztalt jogellenes adatkezelés jellegétől függően pert kezdeményezhet, akár a Hatóság ellen is. A perindítás lehetőségéről, módjáról és fórumairól az alábbi honlapon tájékozódhat: https://birosag.hu/birosagi-szervezetek

  1. Van-e adatvédelmi tisztviselője a Szegedi Tudományegyetemnek?

    Igen. A Szegedi Tudományegyetem adatvédelmi tisztviselőjének elérhetőségeit a 9.1. alpontban találja meg.

    Az adatvédelmi tisztviselő kapcsolattartási pontként szolgál Ön és az adatkezelő között. Jelen rendezvény kapcsán is felügyeli a jogi előírásoknak, valamint a belső szabályzatainknak való megfelelést.

Elfogadom az adatkezelési tájékoztatót.

© 2017-2019, SZTE TTIK, Makay Géza (makayg@math.u-szeged.hu)