SZTE pályázati nyilvántartás

• A program használatához Netscape 4.x vagy újabb verziójú WWW böngésző szükséges.
• Ha a program bármilyen angol nyelvű vagy adatbázis inkonzisztenciára vonatkozó üzenetet küld, akkor a hibajelzést nyomtassa ki, és ne haszálja a rendszert mindaddig, amíg szakember meg nem nézte a hiba okát, és ki nem javította.
• Bármilyen gond esetén egy másik ablakban ellenőrizhető a rendszer pillanatnyi állapota, illetve módosítható, ha szükséges.
• A Netscape <Back> (<Vissza>) gombja általában nem használható, mert az újra beviheti azokat az adatokat, amit már egyszer bevitt, és/vagy az adatbázisban egyéb inkonzisztenciát okozhat.
• Semmit nem lehet törölni az adatbázisból, ami az adatbázisban még bennelévő más adathoz kapcsolódik. Például nem törölhető addig egy tanszék, amíg van a tanszéknek megpályázott vagy elnyert pályázata, vagy a tanszéken dolgozó témavezetője/résztvevője.

Az adatbeviteli oldalon először az alapadatokat kell kitölteni. Ezen adatok nélkül a pályázati adatok bevitele elképzelhetetlen. Az alapadatok közé a következők tartoznak:

• Pályázatot kitűzők: azok az állami vagy magán intézmények és szervezetek, amelyek pályázatot tűz(het)nek ki. Pl: Oktatási Minisztérium, Soros Alapítvány.
• Kitűzött pályázatok: a pályázatot kitűzők által meghirdetett pályázatok. Pl: 2003. évi Programfinanszírozási pályázat.
• Karok: az egyetemi karok. Pl: Természettudományi, Jogi.
• Tanszékek: azok az egyetemi egységek (általában tanszékek illetve tanszékcsoportok), amelyek önállóan viszik be saját megpályázott illetve elnyert pályázataikat. Bevitelnél azt kell figyelembe venni, hogy egy így bevitt egység kapcsolattartója az összes az egységhez tartozó pályázati adathoz hozzáfér, tehát az egység legyen a legkisebb olyan szervezet, amelynél ez nem okoz gondot. Pl: Bolyai (Matematikai) Intézet, ha az összes matematikai tanszékek pályázatait egy helyen viszik be; DE Analízis, Algebra, stb. tanszékek, ha a tanszékek önállóan viszik be a pályázataikat.
• Témavezetők/résztvevők: azok a tanszékekhez (tanszékcsoportokhoz) tartozó egyetemi dolgozók, akik témavezetőként vagy résztvevőként részt vesznek egy pályázat megírásában illetve lebonyolításában. A megadott jelszóval a bevitt dolgozó csak olyan pályázatokat módosíthat, amelyben ő résztvevőként vagy témavezetőként szerepel. A jelszót nem kötelező megadni a dolgozónak, így a pályázathoz résztvevőként illetve témavezetőként hozzáadás egyszerű dokumentációs célokat is szolgálhat.
• Tudományágak: a pályázatok lehetséges tudományági besorolásai. Ez alapértelmezésben ki van töltve, nem szükséges módosítani.
• Pénznemek: a pályázatok beadásánál illetve elszámolásánál használatos pénznemek. Pl: HUF, EUR.

A pályázati adatok bevitele alapvetően értelemszerű, néhány nem teljesen egyértelmű mezőt magyarázok csak el:

• Tudományágak bevitelekor ki kell választani a főbb tudományágak közül a megfelelőt, amely után ugyanabban a legördülő mezőben megjelennek a kiválasztott főbb tudományág alkategóriái, amelyek közül kell kiválasztani a tényleges besorolást. Téves választás esetén a "Vissza"-t kiválasztva léphetünk vissza.
• A pályázat státusza alapvetően benyújtott, ezt módosítani kell, ha a pályázatot már elbírálták. Általában a megpályázott és elnyert összegek különböznek, ezeket megfelelően módosítani kell, amikor az elnyert támogatás összege publikussá válik.
• A "Teljes projekt költség" az SZTE és az esetleges vele együttműködő egyéb intézmények által elnyert teljes támogatási összeg és önerő együttesen. Az "SZTE teljes projekt költség" mezőbe kell írni azt a támogatási összeget és önerőt, amelyet az SZTE kap illetve használ fel közvetlenül a teljes összegből. A megadott összegek a kiválasztott pénznemben vannak megadva.
• Az egyetemi, kari és tanszéki saját erőforrást (önerőt) forintban kell megadni. Az önerőt (amit az SZTE intézményei összeadnak) az SZTE teljes projekt költség tartalmazza. Így például, ha az SZTE teljes projekt költség 10 millió Ft, az egyetemi támogatás 3 millió Ft, a kari támogatás 2 millió Ft és a tanszéki támogatás 1 millió Ft, akkor a pályázatban ténylegesen elnyert összeg (nem egyetemen belüli forrás) 10-3-2-1=4 millió Ft.

A statisztikák készítésénél két részt kell kitölteni.
A szűrési szempontok kitöltésekor a statisztikában figyelembe vett pályázatok számát csökkentjük azáltal, hogy csak azokat vesszük figyelembe, amelyek megfelelnek a kitöltött szűrési szempontoknak. A "Kezdet" és "Vég" mezőkbe dátumot (Év-Hónap-Nap) kell bevinni, és csak azokat a pályázatokat fogjuk a statisztikában látni, amelyek időintervalluma belemetsz a megadott intervallumba. A statisztikában a megadott időintervallumba eső időarányos részre eső (és a teljes) összeget is megjeleníti a rendszer, illetve ezeket összegzi is.
A rendezési és megjelenítési szempontok kitöltésénél a fent kiszűrt pályázatokat rendezzük, illetve összegezzük. Az elsődleges ill. a másodlagos összegzési szempont azt jelenti, hogy a pályázatokat először az elsődleges, azon belül a másodlagos szempont szerint rendezzük, és eszerint összegezzük is. Az összegzési módnál teljes lista esetén az egyes pályázatok adatait is megjeleníti a statisztika, másodlagos összegzési mód esetén csak az elsődleges és másodlagos összegzéseket jelenítjük meg, míg elsődleges összegzési módnál csak az elsődleges összegeket kapjuk meg. Természetesen a kiválasztott pályázatok teljes összege mindig szerepel a statisztikában. Azt is itt adhatjuk meg, hogy a statisztikában mely mezők szerepeljenek, illetve milyen pénznemben szeretnénk a pályázati összegeket megjeleníteni. A kiválasztott mezők úgy fognak megjelenni, ahogyan azt bevitték az adatbázisba, kivéve az egyetemi, kari, illetve tanszéki támogatás összegét, amelyet a program a százalékban megadott értékből pontos összegszerű értékké átszámolva ír ki illetve összegez.

A mentés az adatbázisban szereplő összes adat elmentésére szolgál. A mentett anyag tömörített, SQL utasításokat tartalmazó szöveges állomány, amely alkalmas arra, hogy az adatbázis szerkezetét, és az adatbázisban levő adatokat bármilyen SQL szerverre felvigyék. Az adatbázis ezen módon való helyreállítását csak szakember végezheti! A mentésre kattintva a kapott állományt a merevlemezre vagy floppyra kell menttetni a Netscape-el. Nagyobb adatbevitelek után, vagy hetente legalább egyszer érdemes mentést csinálni az adatbázisból.

© 2001-2003, Makay Géza (makayg@math.u-szeged.hu)

Látogatók száma: